K-SPA

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K-spa è la nostra suite professionale che attraverso i moduli, K-Terme e K-Hotel, consente la totale gestione delle attività dei centri termali e benessere .

Il modulo K-Terme è sviluppato per la gestione sia del cliente occasionale che di quello convenzionato con il SSN (Servizio Sanitario Nazionale): dalla fase di prenotazione all’accettazione, alla visita medica, fino alla generazione automatica dei flussi per le ASL grazie al controllo degli accessi tramite apposita APP in dotazione agli operatori sanitari con la quale l’addetto ai reparti controlla il tipo di cura, la durata. 

 

 

L’ APP ,inoltre,segnala ai fanghini i punti di applicazione del fango, la durata, ecc. consentendo una ottimale erogazione della cura stessa

Il modulo prenotazione, sia manuale che automatica, consente di determinare il programma dei trattamenti tenendo conto delle particolari esigenze del cliente ( giorni, orario, operatore,ecc). La funzione Cartella Clinica è sviluppata avendo particolare riguardo alle registrazioni puntuali delle anamnesi dermatologiche, nutrizionali, ginecologiche, oltre che a quelle familiari e fisiologiche. La prescrizione viene automaticamente passata al modulo Cassa per le relative operazioni che sono, ovviamente,vincolate alle valutazioni del medico.

 

 

 

 

Tutte le situazioni operative , prenotazioni, conferme, arrivi, cambi di camere, registrazione degli addebiti, ecc sono funzioni sempre a portata di mano ed eseguibili con immediatezza. Il planning mostra in tempo reale la situazione delle occupazioni e delle prenotazioni. L’organizzazione e la struttura dei listini consentono di avere la valorizzazione del soggiorno, in funzione della tipologia di camera, del periodo, delle eventuali convenzioni, ecc , nel momento in cui viene inserita la prenotazione.

L’invio delle conferme di prenotazione ai clienti avviene automaticamente tramite e-mail. K-Hotel prevede l’emissione di conti ai singoli occupanti la stessa camera oppure un unico conto per camera. E’ prevista l’emissione della fattura in formato elettronico in tutti i casi previsti dalla legge. Il sistema prevede l’emissione del documento “pro-forma” per la verifica del contenuto prima dell’emissione del documento fiscale. Con K-Hotel l’adempimento di legge obbligatorio che prevede l’invio giornaliero delle schedine di Pubblica Sicurezza e ISTAT via internet, è gestito completamente da funzioni del sistema che esportano i dati relativi ai clienti alloggiati sul Portale Web Alloggiati della Polizia di Stato (Schedine PS) e sul portale della propria APT.